Elektra İnsan KaynaklarıElektra personel programı özellikle otellerin insan kaynakları için geliştirilmiş bir yazılım olup özellikle konaklama işletmelerinin ihtiyacı olan bir çok ek özelliğe ve üstünlüğe sahiptir.Elektra Personel Programının belli başlı özellikleri ve avantajları : • Kullanımı, öğrenimi ve eğitimi çok kolaydır. • İstenilen raporlar, çıktılar ve resmi formlar kolayca hazırlanır varolanlar isteğe göre kolayca değişitirilir ve düzenlenir. • Tanımlar kısmı çok esnek olup değişik mesai, ek ve kesintiler tanımlanır, bunların yerli, yabancı, sürekli veya geçici elamanlar için farklı bordro tipleri yaratılarak değişik kesinti ve primleri hesaplatılabilir. • Otelin personel istihdam ve planlama bütçelemesini yapabilir. • Otelin eski personelinin veya önceki işbaşvuru havuzunun tutulmasını sağlar ve yeni eleman alırken bu arşivleri verimli bir şekilde kullanır. • Otel personelinin organizasyonu ve yönetiminde çok önemli fonksiyonlar sağlar: o Shift organizasyonları departmanlar tarrafından elektronik ortamda yapılır; personel devam takip sistemi ve puantaj sisteminde bundan faydalanılır. o Personel servis ve lojman düzeni sağlanır. o Personel eğitim organizasyonlarında yardımcı olur, eğitim bilgilerini tutar. o Personel izin durumlarını tutar o Personel uyarı ve ihtar formlarını hazırlar; listelerini tutar. o Resimli personel kartı basar ; bunlarıgiriş çıkışta personel devam takip sistemi ile entegre kullanır. o Personel maaş ödemeleri banka ile online yapar. o Web sitesindeki iş başvuru formları ile entegre çalışabilir. Programdan Bölümler TANIMLAR Firma Kartları Birden fazla firmanın personel işlemleri takip edilebilir. Departman Kartları Her bir departman ayrı ayrı tanımlanabilir Unvan ve Bütçe Değerleri Her bir departman için ay ay personel sayısı ve maaş toplamları belirtilerek bütçe dağılım tablosu oluşturulabilir. Personel Yolcu Servisleri Aylık Parametreler Her ay için ayrı parametreler tanımlanarak bordro oluşturulabilir,böylece önceki ayların bordroları sorunsuzca kontrol edilebilir. Bordo Tipleri Çalışma Şekilleri Sosyal Yardımlar Mesai Tanımları Mesai zaman ve parametreleri tanımlanarak hakedişin formülasyonu kolayca oluşturulabilir. Ek ve Kesinti tanımları İŞKUR İşten Ayrılış Nedenleri SİCİL KARTLARI Çalışanlar Listesi Aktif çalışan personelin sicil ,mali ve özlük bilgileri eklenip düzeltilir. Eski Çalışanlar Listesi İşten ayrılmış personelin sicil ,mali,özlük bilgileri ayrı bir form olarak takip edilmektedir. Personel Uyarı ve İhtar Listesi Vergi İndirim Listesi Shift Zamanları Haftalık Çalışma Programları Ders Programları Personel Eğitim Organizasyonları Personel Eğitim Listesi Banka Otomatik Ödeme Talimatı Hazırlama BORDROLAR E-BİLDİRGE E-Bildirge Parametreleri : •Parametreleri Otomatik Oluştur •Belge Türleri •Eksik Gün Nedenleri •İşten Çıkış Nedenleri •Sigortalının Tabi Olduğu Kanunlar •Firma Zorunlu Bilgileri •E-Bildirge Bilgilerini Giriş •E-Bildirge Listesi DÖVİZ •Döviz Tanımları •Günlük Kur Girişi •Döviz Bozdurma RAPORLAR Firma Raporları •Firma Listesi •Firma Departman Listesi Sicil Raporları •Personel Listesi •Personel Adres Listesi •Personel Maaş Bilgileri •Personel İzin hak ediş •Personel Doğum Günü Raporu •Personel Kan Grubu Listesi •Personel Servis Listesi •Personel Unvan ve Bütçe Bildirgeler •Personel E-Bildirge Kodları Bordro Raporları •Hesap Pusulası •Puantaj Tablosu •Toplu Bordo •Aylık İcmal Raporu Personel Maliyet Tablosu Resmi Formlar •SSK Formları - İşe Giriş Bildirgesi - Sigorta Kolu Tercih Bildirimi (Emekli işe giriş) - Aylık SSK Bildirgesi - Eksik Gün Bildirim Listesi •Çalışma Bakanlığı - Personel İşe Giriş Bildirgesi (Ek-1) - Personel İşten Çıkış Bildirgesi (Ek-2) •Türkiye İş Kurumu - İşten Ayrılış Bildirgesi (IAB) - Aylık İş Gücü Çizelgesi •Emniyet Müdürlüğü - Çalışanlara Ait Kimlik Bildirimi Banka Otomatik Ödeme Talimatları •Personel Banka Hesap Bilgileri Listesi •Personel Maaş Ödeme Listesi Döviz Raporları •Döviz Listesi •Günlük Kur Listesi •Tarihlere Göre Kur Listesi Diğer Raporlar Kaynak : http://www.talyabilisim.net/PRODUCTS.asp?trwnode=7 |